第133章 木子洋接待项目组成员

生活还在继续,不知不觉又过去了一个多月。

木子洋和Cele收到Jesse的邮件,询问工厂的办公室完工情况。

Cele还在上海。

木子洋回邮件,办公室基本完工,网络建设已经过半,但是机房已经施工完毕。

Jesse回信,项目实施已经比原计划延迟一个月了,项目组成员来自全球各地的公司,延迟时间过久会很难协调,要求木子洋衡量一下,办公室加紧施工,确保一个月内开项目的kickoffetg项目启动会议。

贝乐作为一家著名的跨国企业,有自己的项目实施团队,但大部分的项目成员都是商务统筹经理Jesse抽调的全球各个工厂的IT做成的临时项目组,在工厂的项目完成后,项目组就地解散,各回各家,各找各妈。

另外,贝乐的在全球的每个工厂局域网都会是整个公司的一个vn子网,通过MPLS跟总部互联,在上海有两个互为备份的出口与美国总部连通。

像报业大厦这种临时办公室只能每人通过CheckPot或者BigIPVPN拨入的方式跟总部连通,网速很慢,SAP运行起来非常慢,所以需要工厂的内网环境,这也是目前Jesse跟木子洋沟通的重点,也是他最关心的问题。

木子洋清楚其中的利害关系,他和Cele沟通后,决定跟老板Aanda汇报解决方案,那就是全力赶工出一个大会议室来,实现无线网络全覆盖,满足系统运行基本条件,但是吃喝拉撒,后勤需要Aada跟总经理Edward汇报后采用送餐的方式解决。

木子洋又面临一个问题,就是将来项目组这大票人的出行怎么解决?目前公司只有一辆商务车,还要满足平时办公室的人上下班,根本无暇顾及项目组的这大队人马。

Aada跟总经理汇报后,带来一个好消息,公司正在按照计划购买工厂运营车辆包括两辆商务还有大巴和中巴各一辆,预算已经审批完了,可以先行购买大巴,解决项目目前迫切的问题,木子洋得知消息后,及时跟Jesse做了回复。

Jesse在得到木子洋的答复后,跟工厂的总经理Edward敲定了kickoff的时间。

Kickoffetg定在了6月2号

木子洋回到工厂,督导施工队伍加班加点的施工,终于在时间点前2天完成了办公室的网络覆盖。

6月1号,项目组的大部队浩浩荡荡的从全球各地集结到张周市。包括了部分成员是上海亚太总部的SAP实施专家,还有来自泰国负责WM模块的专家、来自美国总部的MES实施专家、PP模块的实施专家等等十几余人。

因为来自不同地方,木子洋需要对接好每一名成员的接站或接机时间、安排司机接送,GMO预定酒店等详细事宜,木子洋忙的有点不亦乐乎。生怕出现意外,工作出现纰漏。

即使木子洋各项事宜安排的非常缜密,但还是差点出了乱子。

来自美国的MES实施专家Richard因为美国直飞的航班出现晚点,凌晨才到,Richard虽然行程前提前跟木子洋沟通过,并留了联系方式。

木子洋接到司机没接到人的电话后,有点紧张,发邮件也不回。木子洋在办公室等到晚上10点后,还没对方消息,木子洋决定打对方电话,等拨通电话,才发现,自己的座机没国际拨打权限。

工厂的PBX电话设置了4类权限,分别是国际、国内、市内、本厂四类权限,为了防止误拨电话,国际权限默认是不开通的。没想到第一刀就砍到木子洋自己身上。

木子洋有点急眼,紧急寻求Cele的帮助,因为目前PBX还在调试阶段,Cele也没权限,紧急联系了北京的技术人员,才给木子洋修改了权限。

木子洋紧急联系Richard,发现还是关机状态。木子洋在办公室里来回踱步,心情愈发紧张。

突然,叮铃铃,木子洋桌上的电话响了,木子洋赶紧接听:“你好,请问哪位?”

“我是Richard.”对方用汉语回应他。

木子洋有点意外。没想到Richard会说汉语。

电话中,Richard告诉木子洋,飞机晚点了,刚下飞机,开机后看到邮件才知道木子洋在找他,他赶紧回了这个电话。

木子洋心里悬着的心总算落了地。

但现在怎么把Richard接回张周呢?如果午夜这个点,在机场打车被宰是肯定的。

Richard告诉他,他已经问过机场的的士了,要价非常高,Richard建议还是木子洋找辆车去接他回张周市。

木子洋觉得有道理,就半夜紧急联系了一个自己相熟的的士司机,跟他交代清楚后,终于去机场接回了Richard,并把他安全送到了酒店,已是凌晨时分。

木子洋才拖着疲惫的身躯回到了家。

第二天的项目启动会议还得按时举行,贝乐公司对SAP的实施都是高度重视,亚太区总裁都会过问,IT总监按照惯例也会出席kickoffetg和goliveetg。因此,木子洋必须确保会议的第一天各项事宜都不能出差错。

是夜,木子洋虽然只睡了5h,第二天还是早早赶去了工厂,又各项工作检查了一遍,确保各项工作都万无一失才放心坐下歇会。