美莲在赶去公司开会的半路上被拦截下来,因为先是通知去公司开会,后又通知说是把会议就改在药品仓库的现场开,既然是市里要求开现场会而且要拿出方案、拿出标准,那就干脆先自己公司直接在现场开一次,并且模拟检查一下看看还有哪些地方没有做到还需要改进的地方?
老太太一如既往按要求在仓库巡查,每天如此,每个房间每个房间查,发现有不对的地方立马就改了,老板带公司各部门负责人来开现场会的事情她并不知情,一个人埋在仓库里清盘着,看到四楼突然涌进来了许多人,她不知道是发生了什么,但一进到办公室看到龙老板和小刘秘书与这些人在开会她就阴白了,药品仓库有重要事情发生了,她知趣地悄悄退出来免得打扰到各位与会成员。
四楼会议室的会议在不断地继续着,间中有不同的发言声,快中午了,还没有要散会的意思,小刘秘书带着一行人从一楼到三楼又全部过了一遍,而且每个人都用自己的小本本记录着什么,看完了又回到了四楼会议室讨论,估计事情十分重要,老太太也不方便过问。
“刚才去查过每一个仓库,总体情况还是都非常好,有管理记录也有标识,还有出货流程图等等都非常好,只有一个地方,显得十分的不相配,那就是二楼的二间布匹仓库间,要是来开现场会,这个地方必须整改,不然药品与布匹不是同一个物质品规,显得管理混乱。”
“对,这个地方必须整改,需要把布匹都挪出来,找另外的房间安放好。”
“一楼全部为中药类,然后每个房间再按照中草药、中成药等进行细分,二楼全部为西药类然后再各个品规细分,在原来已经布置好的基础上,再增加清洁、消毒及菌落检测的流程和措施,这样的话,就真的把管理规范和检查标准全部都做好了,专业要求上也达标了。”
“在一二楼进仓库前设置清洁洗手、更衣的专门区域,这个在防止污染方面就更专业。”
“温湿度的监测每天都登记记录好就更能防止药品发霉变质了。”
“一楼设置出专门的装运药品管理区,就会防止因货多发错等情况出现,而且方便货物运输。”
大家七嘴八舌地各抒己见,几乎每一个人都提了一个建议,龙老板要求小刘秘书全部记录下来,然后大家再一条条地讨论,提出依据和整改要求,列出标准,直到晚上七点钟,才一致同意整理出了十五条限期整改意见,会场上,龙老板表态,一定要按期整改完成,美莲婆媳需要完成许多具体的任务,其他部门都要无条件的配合,并且每个部门完成相应管辖的任务,交董秘归总拿出方案,小刘秘书作为直接联系人作具体的对接。
一个现场会开下来,基本上存在的和有可能存在的问题都解决或者都防范解决了,而且在此基础上还做了预案,算是对这个货场管理的又一次全面升级,也算是一次内部检测的提高。。
龙老板看着发生的这一切,心里渐渐阴朗起来,令他没有想到的是,一个他从来不上心也不挂心的货场,居然能够给他一个这么好的机会,成为衡州的榜样,真是人生如戏!