“那么,客服室可以汇报了吗?”
会议主持兼执行董事熊谷,是一个很会装腔作势的男人。
之前他在营业部的时候,在新加坡分公司取得了不错的业绩,因而得到赏识成了董事,当时养成的一身洋做派,直到现在还没能摆脱,简直俗不可耐。
会议室角落处的佐野站了起来,没让那些私人情绪有一丝一毫的外露。终于等来的出场机会,让他感到些许兴奋,开口说出一如既往的那句话:“请各位看看手上的资料。”
其实不用他说,几乎每个董事和与会者都已经在看那份客服报告了,没人在意他。
“请允许我汇报一下本月的投诉情况。”
佐野流利地说出这句话,同时没忘记若无其事地观察混在董事们之间的北川。
佐野站起来汇报,从他那个位置只能看到一点点北川的侧脸。
看到他强忍着愕然的表情,佐野内心冷笑了一下。
“最近本客服室收到的投诉有增加的趋势,尤其是关于营业部的态度问题,所以在此汇报一下应改善的地方。”佐野斟酌着用词,那口吻就像在国会演讲一般。
“大部分寄来的投诉信件是关于夜间上门、强行推销等问题,包括营业部推销员们的营销口才,都超出了常理。本客服室也尽力做了一些应对,不过还是希望营业部内部也能就一些该反省的问题进行反省,并明确一下对待顾客的基本态度。”
看到北川气得满脸通红,佐野的心情大好,接着具体地列举了一些针对营业部的投诉,并不经意地提及规范松懈的原因所在,甚至连问责主管的话都说了。
就连佐野自己都觉得这一番话说得很精彩。
佐野的发言时间差不多十分钟,大部分都用来汇报如何处理营业部相关的投诉,最后还加了一段关于产品的索赔情况,包括客服室如何说服顾客并获得谅解,另外,这些基于无法事先预料的使用方式而引发的意外情况,希望今后在产品企划阶段就考虑在内。这番发言附加这些要点作为收尾,非常完美。
留了一小段时间让众人回味之后,熊谷才开口道:“你怎么说,北川部长?”
“这种事,无聊至极。”
北川立刻很不屑地说道,愤怒的眼神也投向了佐野。这个男人,对于任何一个向自己挥刀的人都会一一击溃。他的眼神里充满了激动的情绪。
“这点程度的投诉,哪家公司都有。营业可不是什么漂亮工夫,要么是吃掉竞争对手的公司,要么就是被他们吃掉。客服室的人不知道竞争对手公司的营销是什么情况吧?还是说,你们调查过了?”
熊谷将北川的质问丢给了佐野,什么话也没说,装模作样地伸出右手。
“不,我们没调查。”佐野回答道,“这份报告书的主要内容是顾客发来的投诉,我们的目的是创造一个零投诉的公司。其他公司这么做,那我们也可以这么做,这种歪理我实在难以理解。”
“不那么做的话,产品怎么能卖!”北川的怒气爆发了,“你就是因为这样的德行,才会被烙上没资格待在营业部的烙印!”
当着所有人的面,北川把佐野奚落了一顿。
突然涌上来的屈辱和怒火,让佐野仿佛听到自己心脏的跳动声。但北川没有就此收手,继续往下说道:
“推销员负责的家庭,有不少是晚上很晚才回到家,甚至可以说,这种家庭占了大多数。推销员在自己负责的区域里奔走,顺便拜访一下那附近的客户,这可是营业的基本。这份报告只是单方面地写了顾客的不满,却没问清楚是谁强买强卖了什么产品,对吧?”
这个问题朝佐野发射了过去。
“这个……你说的也是,但……”
佐野气得话都说不利索,但又只能承认这一点。事实上,他的调查没有做到那一步,或者应该说,电话或明信片上的投诉有很多是根本不知道对方姓名的。
“那你怎么知道这些就成问题了?”北川已经是狂怒的状态,“就算有几宗投诉,哪有人就因为这种事改变营销策略的?说到底,还是你的态度有问题。你知道营业部所有人要负责多少个客户?又得谈拢多少个谈判方?开玩笑也得有个分寸吧。”
北川的两颊被无法排遣的愤懑震得微微颤抖,手中的圆珠笔用力敲着桌面。
“虽然有人投诉也很遗憾,但北川君说的没错。”
说出这句话的人,偏偏是社长宫野。这个形势是佐野料想不到的,全身的血液“刷”一下都消失了,指尖也在颤抖。“现在这个世道可没那么容易,循规蹈矩的营业手段怎么可能完成定额。希望客服室的人,也能多多体谅一下我们。”
“真的非常对不起。”
道歉的人是总务部部长长濑。在组织架构上,客服室是挂在总务部名下的部门。低头鞠躬之后,长濑抬起头,表情阴森地瞪向佐野,好像在说:“都怪你,害我得这么跟人鞠躬道歉。”
“那我可以再顺便说一件事吗?”生产部部长稻叶请求再一次发言,“刚才客服室室长指出的,无法事先预料的产品使用方式,关于这一点恕我不能接受。”
稻叶根本不往佐野那边转头看一眼。佐野一被赶去坐冷板凳之后,这个曾经共餐的男人,就与他断绝了一切联系。虽然佐野也曾主动去约他吃饭,但稻叶没有应承。这种事有个两三回之后,佐野也知道稻叶的想法了。总而言之,就是他已经没有利用价值了。
“那些情况,怎么可能在企划阶段就考虑在内?我们也知道有很多不一样的顾客,但说到底产品是基于某一种目的制造出来的。你说要我们把产品做得即便使用方式超出目的,也不会导致故障或受伤,这样的话,大部分生产应该都无法维持下去了吧。归根究底,使用说明书就是为此存在的。所以,在这里汇报的案例以报告的形式在公司里分发,我觉得是不合适的。拜托客服室的人,在追求消灭投诉的同时,也能作出更有常识性的判断。”
“事情就是这么回事,佐野室长,你有反对意见的话,请说。”熊谷用一种令人讨厌的口气说道。
“今天在此提出的投诉,确实都是顾客们发来的意见。”佐野的声音仿佛失去了张力,试着弱弱地反驳道,“重复的事实——”
“事实重复又怎么样?”北川爆出一句话打断了他,眼神很是轻蔑,“现在就是在说怎么看待这些事实!你的判断未免太武断了!”
“所以,我们确实是接收到顾客的声音——”
“情况我了解了。”宫野口气冷静地插话道,“各个部门也有各自的情况,不过,投诉就是投诉。关于这件事,我希望各个部门都带回去,重新商讨一下报告指出的内容。”
宫野原本是东京建电原有班底的员工,一路攀升成为第一任社长。正如公司里的风评,他是一个公平的理智派。佐野的指摘遭到北川和稻叶连番攻击,他不置可否地出面阻止,成了佐野唯一的救命稻草。
然而,北川和稻叶两人不会罢休。为了发迹和自保,他们利用了佐野,又加以贬低,还厚颜无耻地在公司中枢耀武扬威,佐野却被扔到客服室坐冷板凳,未免也太没道理了。
北川和稻叶都是有仇必报的人。不管是用什么方式——
但是,现在的佐野充其量就是一个做闲职的人,负责一些处理索赔投诉之类的琐碎工作。像他那种人,不管说出什么,应该也没什么人听得进去吧。
佐野内心这么想:我陷入难以摆脱的困境了。一旦陷入这个窘境,不管怎么爬都爬不出去,越是挣扎,砂石就会倾斜得越厉害,就像今天的会议一样。
会议一结束,佐野第一个离开会议室,逃也似的回到客服室。
“客服报告要重写。”
佐野开口第一句就这么告知。闻言,小西和仁科都不约而同地“咦”了一声。
“为什么,室长?”仁科问道,“不是都做到快下印那一步了吗?”
“快下印又怎样?”
佐野将内心熊熊燃烧着的怒火直接抛向部下,那种剧烈的愤怒让仁科吞回了反驳的话。
“喂,小西。把投诉的一览表给我拿来。”
他要从编辑会议的阶段重新做起。
小西急忙拿来一览表,表上又追加了一些这几天新收到的投诉。
“嵌在椅子座椅面的螺丝坏了。”
就在这时,这行字跃进了佐野眼中。是那种折叠式的简易椅子。
又坏了?
这次又是怎么用坏的?难道是要挑战椅子上能坐几个人的吉尼斯纪录吗?
但情况并非如此。出现问题的椅子是正常使用的情况下损坏的,真要挑一个问题的话,也就是使用者是一个超出一百公斤的大汉,而且落座的方式也说不上很温柔。
那封信是某团体的职工寄来的,非常详细地记录了椅子的使用状况,也很明确地表达了一种有限度的愤怒:“仅仅因为这样的用法,螺丝就坏了,实在让人难以接受。”
佐野从信中抬起头,一动不动地思考了一会儿。
“小西——”佐野叫来部下,把信上所写的那款椅子的型号写在便签上交给他,“去查一下还有没有哪些投诉跟这款椅子有关。我觉得肯定还有。说不定,我们能写出一份真正有意义的客服报告。”