部下小西从刚才就一直在偷偷摸摸地讲电话。也不知道电话里说的是什么内容,时不时看到他似乎很不耐烦,张口就是一句“我都说了,那是因为……”,勉强看得出来那是在应对客户的投诉电话。
佐野抬头看看墙壁上的时钟。此时已过下午三点,办公室窗外投射进来的阳光在墙壁上落下斜切的痕迹。
他到底要说到什么时候?
小西的座位被蓝色隔板隔开,当佐野很是恼火地瞪向那边时,就听到一声“那么就这样,我挂了”。这通持续了将近一小时的电话终于结束了。
“小西君。”
佐野开口道。小西越过隔板探出半张脸。“过来一下。”佐野说完,小西便慢吞吞地走到他的座位。
小西太郎这个人,总是脸色苍白,无精打采。他的身材瘦削颀长,俯视着佐野的那张脸感觉不到一丁点儿知性和活力。
“刚刚是什么投诉?”佐野问道。
“对方说冰箱门有点松动。”小西回答,“说是小孩子用力撞了一下之后,就关不紧了。”
“我说你啊,干什么花时间应付那种投诉?”佐野倚靠在椅背上,眼神恐怖地望向小西,“话说回来,那孩子撞冰箱门做什么?当我们公司的冰箱是攀登架吗?”
“那主妇太烦人了。她是个住在大阪市的全职太太,三十七岁,名字叫——”
“那种事不用汇报,我也不想听。”佐野打断小西那些不成借口的话,“再说了,你也太浪费时间了。像那种电话,说一句‘只要正确使用就不会出现问题’就能解决的吧。你原本不是营业部的人吗?”
小西原本是营业部的,不过佐野也知道他“派不上用场”。大学毕业后,小西作为新人在营业部待了两年,之后调到总务部,然后又转这个客服室——因为他在总务部也成不了气候。
“对不起。”
小西垂下脑袋,不说话。这个部下完全不具备社交技能和营销常识,相当死心眼,也非常老实。
“算了。”
“请问,这件事要写在客服报告里面吗?”佐野刚说完,小西又小心翼翼地询问了一句,这让佐野愈发无奈。
“这种事怎么能写啊?要是报告里写了这件事,只会让生产部和营业部的人来双面夹击,质问客服室做了什么好事。”
所谓客服报告,就是客服室每个月都要完成的汇报书,其目的是记录客户方面有哪些索赔投诉,以便要求各个部门作出改善。
佐野每个月都要烦恼怎么写这份报告。
要是写得太委婉,会被人反击一句“这点小事应该客服室自己去说服吧”,说不定会扣上一顶“无能”的帽子。
“投诉应该有所控制”——这话并不是营业部部长北川本人说的,但在东京建电内部有共识,大家一致认同,像这种不来钱的工作,交给那些不顶用的人随便应付一下就行了。
话虽如此,顾客的索赔投诉也不能一个也不汇报。那样的话,就会被反问客服室的存在是否有必要。这方面的斟酌真是微妙又复杂。
因此,客服室提交的每一份报告,经常得写一些息事宁人的内容,以免引起纠纷。
这个月也没什么投诉值得东京建电认真对待——虽然心里这么想,但佐野也明白,在某些索赔里,客服室也算是一个挡箭牌,稍微控制一下事态。可以说,佐野现在需要具备的技能,就是如何斟酌这些情况。那是他曾经习得的权衡技巧,也因此才会被誉为“公司里的政治家”。
佐野看着被呵斥了一顿的小西怯生生地回到自己的位置,然后才翻看手里的一捆东西。这些是本周内收到的投诉明信片和信件。
这些邮件用橡皮筋扎成一捆,上面还有一份简单的清单,是另一个部下仁科理美整理的。
每张卡片都以内容是否为投诉做了区分,若是投诉的卡片,就按照紧急程度分为A、B、C三类。A是可以无视的,B是需要讨论如何应对的,C是必须立刻处理的。
刚刚仁科整理的那份清单里有五十多宗投诉。由于东京建电涉及多个领域,从住宅到工业产品都有所涉猎,就这个量还算是少的了。
信件形式的投诉基本上都是单个顾客寄来的。像产品生锈弄脏了手啦,掀开盖子的时候有怪声啦,这一类的投诉比较多,仁科都把这些归为A类,这么做倒是没问题。
佐野瞥了一眼清单,跟平常一样,B和C多到让他吃不消。到了C级别,就必须联系相关部门,汇报处理结果。
“仁科君,过来一下好吗?”
仁科慢吞吞地从座位上站起,走到佐野跟前。
“为什么这个算是C类?”
这是一宗用信封寄来的投诉。
“之前我拿架子上的东西时身体失去平衡,于是整个身子坐进了贵公司制造的折叠椅,结果座椅面掉落,差点受伤了。考虑到椅子的用途广泛,我认为贵公司应该提高一下这款椅子的坚固性,或者附上一份说明,写明这款椅子的负重是多少公斤。”
顾客还很周到地标注了商品的名称,从字迹上看得出他上年纪了。
“因为上面写了,差点害他受伤。”
仁科说明了原因,佐野好不容易才抑制住痛斥的冲动。
“可是,这不是没受伤吗?你不知道我们公司的折叠椅在市面上卖出了多少把吗?再说了,其他人并没有发来这种投诉,对吧?难道你就不觉得纯粹是这个顾客的使用方法比较特殊吗?”
“哦……”
“哦什么哦!”佐野夸张地叹息了一声,吓得仁科缩紧身体,“这种投诉,就算上报了也只是让生产部为难。再说了,说什么拿架子上的东西时身体失去平衡,这种事谁管得着。虽然不知道这个人体重是多少,但生产部肯定也考虑到了这种情况,设置的承受重量应该超出一般的标准。而且,他也没写自己是怎么使用这把椅子的。说不定是淋了雨生锈了之类的。别那么随随便便就归为C类,只会把事情闹大。要是椅子没有任何缺陷,我们的应对就成问题了。”
“是不是调查一下比较好?”
仁科说出意料之外的回复,让佐野痛感身居客服室这个闲职的自己很窝囊。
“调查了又能怎样?这种事无视就行了。别管了别管了,这个最多算B类。”
佐野的手在面前摆了摆,接着若有所思地说道:“话说回来,就这形势来看,这个月的报告要怎么办啊?”自从来到这里,佐野的脑子里全是客服报告的事情。
“有没有什么好的投诉?”
虽然这么问很奇怪,不过他说的是适合写在报告里的投诉。那些令人联想到客服室的辛苦、听来也不碍耳且无必要做太大改善的来信——
见仁科陷入沉思,佐野自顾自地用一句“麻烦在编辑会议之前整理好”就结束了谈话。客服报告上应该写些什么,三人会再开个“编辑会议”商定。虽说是会议,但发言并作出决议的人,总是佐野一个人。
仁科鞠了一躬后转身离开,佐野便抬头看着天花板,失望地叹息了一声。
无聊。每天总在重复这样的事。
“在这里待着,人会变笨的。”他一如既往地在内心里嘀咕着这句话。