“前两点还说得通,但只能解释你怀疑浙警教师的原由,你为什么把目标锁定他呢?两人名单中重复的人不少,用杭城北来解释也过于牵强,更何况他在韦榜书提供情况中,哪怕只限于教师范围,他也没什么特殊的,仅只是关系较近,你怀疑他好像没考虑韦榜书这边的情况啊!”
林默笑了笑,道:“科长,赵中时的情况,就已经足够特殊了,就他在培训班的成绩和表现,连一个跟他熟络的教官都没有,他提供名单上的几个教职工,还都是浙警的普通教职人员,估计还是看在赵家在浙江政界有点人脉关系的份上才跟他打的交道。
虽说赵中时跟韦榜书的情况不同,事儿他虽藏得不错,但多费点心思查查还是能查到的,却还是那个问题,他的情况为什么值得费那心思呢?
虽然还不能确定他这特殊的根源在哪!但既然情况特殊,那也能证明他交代的情况,价值相较于书榜书的可能要更高,可以把其交代的情况作为考量重点。”
“我大概听懂你的意思了,你是想表达,以韦榜书的成绩表现这些,对方留意他观察他属于合情合理的正常情况,而赵中时不同,以他的情况被盯上可能出于什么特殊原因,特殊是值得被深挖的一点,可能发掘有有价值的东西,你是这个意思吧?”
“对……”林默点了点头,补充道:“那个老师就是赵中时提供名单中最特殊的存在,首先,他跟赵中时并没有过多的私人关系,仅只是普通教师和学生关系。
其次,他又是赵中时搞那些破事意外遭遇可能发现他秘密的三人中唯一一个教师。
最后,他出现的地点值得深究,多次在离日本驻杭领事馆一个不远不近的范围出现,可能是其有亲朋好友在那,但如果查证不是,那嫌疑就太大了。
如果,我说如果啊!他出现在杭城北撞上赵中时就是那个特殊原因,那很多疑问都能解释得通。”
徐顾煜点了点头,示意杜明胜重点标注后,又继续问道:“还有没有发现其他问题?”
“确实还有个疑问,对方胁迫韦榜书和赵中时的时间有点巧了,正好是刚破获本部鼹鼠案不久,我感觉这次事件对方应该是临时起意办下的。”
“临时起意这点,基本是可以确定的,你是觉得这里面存在什么问题?”
“对……”林默点了点头,解释道:“韦榜书、赵中时虽然是提前结业,但距离正式毕业时间也不长了,对方的目的如果是胁迫他们办事,完全不用等到这个时间再行动。
换个角度讲,如果不是我们的反谍工作取得进展,原本对方可能是不准备胁迫两人的,掌握了他们的弱点却不准备利用,只能说明对方有着更深的谋划。
是怕有了动作被我们察觉?这个谋划是想继续收集培训班学员的信息还是其他什么?但不管这个谋划是什么,既然浙警被我们所把持了,我们又对他们产生了威胁,那个谋划肯定是指向我们的,必须将人给揪出来,将威胁厄杀于摇篮之中。”
徐顾煜点了点头,示意杜明胜标注后,又亲自询问了在场的其他人,最后连他自己也做了一些补充后才向毛启明辞行。
毛启明看了林默一眼,在徐顾煜耳边低声说了几句,出门时徐顾煜转述给了林默,是毛启明有点问题想跟他探讨一下,希望林默能留一会儿。
“最近我们出了不少风头,处里一堆人盯着,功劳也捞得差不多了,这次的案子我准备移交给其他团队负责,你就留一会儿吧!能帮就帮,我们以后要独立办公,跟他们走动的机会不多,帮些小忙,对你没坏处。”
“我明白……”林默低声应了一声,又向徐顾煜说了一些对案子处置的想法。
“这些我会帮你转达,不过既然移交给了别人负责,那具体怎么处理就是他们的事了,是否采纳只能看他们自己的选择。”
“我懂……”林默点了点头,又道:“不过科长,不知道对方这次是着急行事还是什么原因,我感觉案子里有很多细节值得花心思去查查。
还麻烦科长帮忙转达一下,希望他们事后能将行动、调查、发现等事无巨细的记录下来,以便将来有需要的时候进行查阅。”
“这点倒是问题不大,不过我希望你记住一点,想让事倩顺顺利利办成是好事,但不要轻易去提出自己的建议,我说的是那些不值得你去浪费口舌的人,能不讲就不要开口,免得那些人把责任推到你身上。”
“谢科长提点……”林默郑重的点头,他明白徐顾煜的意思,估计这次移交的人不是那么靠谱,不想让他惹上什么麻烦,虽然这让他心里有些放心不下,但他现在估计也改变不了什么,毕竟徐顾煜的提醒说明他心里也不怎么乐意,但还是不得不接受,那林默……
送走了徐顾煜等人,林默和杨海城回了毛邸,韦榜书、赵中时及其他档案室人员,已经随徐顾煜等人回去总部接受调查,这里又恢复成了两人来时的模样。
毛启明热情的请两人坐下,倒了茶水,客套几句,才道:“之前听林老弟谈及档案保管上的一些想法,我现在是越想越觉得有理,现在又出了这档子事,我是深感自己在档案管理工作上有太多漏洞,既然林老弟在这有所见解,老哥也就厚着脸皮耽误你点时间,向你讨教讨教了。”
“不敢当,不敢当……”林默赶忙摆手,道:“我也就站在旁观者的角度,动动嘴皮子而已,哪担得上这通夸耀?毛主任……”
林默一提毛主任,毛启明立马板着脸,摆出一副不高兴的样子,林默无奈,道:“毛主任不在意,那我就斗胆称呼您一声老哥了。”
“跟我还客气啊?刚刚听徐科长说你家祖籍也是江山的,真要细细算算,说不准还能扯上点什么关系呢,再者都是在老板手下做事,那就是自家人,老毛主任毛主任的叫着,不知道的还以为我有多大年纪呢!”
“是是是……”对方都把话说到这份上了,他要还不领情,那就有些不上道了,毕竟摆这低的姿态也算给足林默面子了。
“毛老哥,咱们也不来虚的,您想了解哪方面的?但凡我能想到一星半点,一定合盘告知。”
毛启明闻言,挠挠头,有些不好意思道:“林老弟,其实具体哪方面,我一时还真说不上来,就是感觉自己干得不怎么样,但又不知道该往哪方面去做。”
“毛老哥说笑了……”林默应和一声,皱着眉想了会儿,才开口道:“毛老官,既然您不指定具体方向,那我就想到啥说啥了。
档案室做为情报处各种资料、文件、情报、机密等的汇聚和保管之地,保密、安全等问题肯定是首要的,这些问题我把大致划分为二类,一类是人员工作上的,一类是场所上的。
人员工作上,也就是档案室在职人员,不仅要加强对他们的调查斟别,相关的保密工作也得加强,最好是建立一套严格的规章制度、程序、权限等等,严格规范职员的种种行为和能接触了解到的信息。
另外,部门内、部门内外的私交也尽量做一定的规范、要求和惩处,不是说不能有私交,而是他们身处情报汇聚的中心,必然直接间接接触到很多东西,这些规模限制目的是给他们上根弦,让他们知道一些事的后里,管好嘴、心里挂个警钟,免得着心怀不轨之人的道,私交可以,泄密不行。
还有一点,就是档案室在人事上尽量保持稳定,这个稳定不是不升迁不调动,而是尽可能只在档案系统内升迁调动,不要向外尤其向外勤输送这些掌握大量情况的人,以免出大问题,尤其那些有较高权限的,可能得一辈子在档案系统或上级部门内打转了。
至于场所,字面上的,是得对档案室办公场所进行重新规划乃至重建,以便能够更好更安全的保存机密。
至于更深的,则是在这个新场所规划上设计配套相关的规章、条例、措施、手段、及新设备等相配合,以更好发挥场所的作用。”
“听你这么讲了,人员上的事我到有了些头绪,但这办公场所上面,我实在想不出,能玩出什么门道来,能不能详细讲讲?”
林默闻言,回道:“场所上的关键点集中在资料、文件、档案等的存储上,在安全和保密问题上,不外乎防窃及必要时刻快速转移乃到销毁上,重新规划估计只能解决防窃及转移,若是新建可以再加上快速销毁手段。”
“看你不假思索就回答了,估计肚子里还有货,你把新建具体要怎么操作,详细跟我讲讲。”
林默闻言,无奈苦笑,不过还是组织了下语言,回道:“新建主要是增添了快速销毁的手段,销毁的手段很多,我构想了一种依托建筑的快速毁方式,我就以此做详细说明。
建筑主体为三到四层以上的柱形建筑,圆柱、方柱什么都行,墙体为混凝土或多层砖石修建,窗户像您这里一样以小窗替代大窗,并直接浇筑上间隙不宽的粗钢管以防潜入。
建筑内部建议用钢架结构,用钢架可以有足够强度、承重支撑,一楼做为办公场所,二层及以上作为存储场所。
楼板不建议用木质或混凝土,最好采用钢网或打孔钢板,再做一些特殊处理,尤其通行的过道,最好人走动就会吱呀作响,其他工具之类也建议采用能发出响声的,能够在有人窃取机密时容被察觉。
屋顶不建议用混凝土密封,可以采用钢框架,框架内安装玻璃,为防范破或漏水污染内部文件,建议使用多层,并在层间加装较细密钢网,防范高空坠物一次击破多层玻璃。
另外,玻璃外侧最好加装几层细密麻网,一来防范玻璃反光在危急时刻成为空中攻击目光,二来减少光线射入建筑,防范高温及引起火灾问题。
主体建筑外可以加建一圈一层建筑,垂直主体建筑墙面方向可以修建砖石或混凝土隔断,但平行方向不能用砖石或混凝土一类,建议根据情况选用玻璃、钢栏或木质隔开,木质不建议使用过多层数,或留出一条直通外面的宽过道。
这一圈一层附属建筑,主要工作用途是对外接洽,与主体处建议用铁栅栏和玻璃阻隔,可以用几层及单向玻璃组合隔音隔绝视线,主体就不要让外部人进入了,在阻隔处设计一些接待处理事务的窗口就行,反正你们的事务相对单调,主要就是接受和提取各种文件,窗口已经足够处理绝大部分事务。
可以在垂直方向隔绝出的不同区域内,设置不同功能的事务处理区域,像是递交室、提取室等,提取室还可以根据资料不同分设多个出来,对一些敏感、高度保密不方便带离的资料文件,还可以安排专门区域供人现场查阅。
另外,建议在这基础上可将档案室分为两套主要班子,一套负责文档存储提取,一套负责接洽业务工作,简单点就是建筑主体与附属的工作人员分开负责不同工作,好处是减少能接触或掌握到机密信息人员数量。
举个例子,假设提取文件档案资料前,来者需要先在外面登记报备,你们为接待人员提供一本检索各类文件档案资料的目录本,不同文件档案资料,都有一个不同的编号,来者需要获得编号后才能到窗口用编号获取。
这样,虽然接待人员知道编号对应的文件档案资料,但他没有杯限去获取,而提取人员只知编号不知道资料是什么,信息就在一定程度上阻隔开了,虽然不可能完全杜绝泄密可能,但也极大程度提高了泄露难度。
当然,内部也不可能只有这两套班子,像是文件档案资料处理、编码等工作的人员,还是能接触大量机密,只不过能接触这些的人也不会太多,肯定是真正的核心骨干人员,对这些人可以进行更严格的筛选考察,保密也有提高可能,大致就是把接触机密的控制在一个更小范围,剩下的更多是无法接触掌握多少机密的普通办事员。”
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