第8章 开播准备

祝同出差去了,这次要去十来天。

于玥每天晚上在公司加班到十一点多,回家之后还得继续奋战。

沈晓婷把跟艺人对接物料的工作交给了她,她白天去后期追正片,下午跟艺人对海报和预告,晚上回公司和沈晓婷碰头,就这么活生生折腾了快一个星期。

让她欣慰的是,总算到了公司一月一度提交报销的日子。

她抽了半个小时把发票贴好,拿计算器仔细算了好几遍金额,精确到了小数点后面两位,提交了oa,这才拿着沈晓婷、齐睿的票,一起交到了财务室。

从财务室出来,就碰见了上次见过的胡桃。

她也是来交发票的,很自然地就叫于玥等等她一起回去。

看着于玥蜡黄的脸色,胡桃没忍住问:“你们最近是不是天天熬夜?”

于玥沉重地点了点头。

“欸……项目期就这样,你刚来没多久,可能还没适应。”胡桃安慰着她,“我们部门也是,三天两头剧本会……boss白天没空,只能晚上开,每次至少两三个小时,也是一开就开到凌晨。”

于玥跟她敷衍了几句,回了办公区,立刻摆手道别。

办公室里一片人声鼎沸,于玥从中听出了怨声载道。

拿出手机来一看,是曹州在大群里发消息:

“《天鹅》确认下月十三号台网联播,提前三天定档,各部门注意抓紧完成工作进度,管理层今晚8点电话会议,不得缺席。”

紧接着,刘宇哲在许久没人说过话的营销中心大群里,转发了这则消息,并说:

“下月初发布首支预告和阵容海报,宣传部把物料盯紧。阵容海报男主还没确认,抓紧@艾达。@大海预告片怎么样了?最迟下周一定版这两个物料,周三下班前@齐睿同步媒体。”

被提到的人纷纷出来回复,大海把预告片进度汇报了下。

于玥打开微信,给还没确认海报的艺人团队挨个打了电话过去催,先说了预计定档时间,再说物料发布时间,把紧迫性反复强调了好几遍。

有两个艺人很快回了消息,剩下还有一个人,一直说需要艺人亲自确认,但艺人现在确认不了。

“宝贝,我也知道艺人很忙,但是咱们的海报下周就要发了,如果有问题还要留出时间修改,否则来不及导出同步。”于玥坐在工位上,一脸冷漠地一边敲键盘、一边打电话,“咱们互相理解一下,麻烦一定催催艺人,领导这边是真的协调不了啊宝……”

那边又磨叽了一会儿,总算挂了电话。

于玥脑袋一阵发晕,实在有些撑不住了,拿出u型枕来趴着眯了一会儿。

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以前她也跟刘宇哲一起经历过一次突然提档。

那是跟其他公司合拍的一部都市剧,本来定的是年后3月份的档期,谁成想前面那部抗战戏,播了几天被砍了,只能临时把后面排播的剧提上来。

结果就是,本来曹州给大家提前放了春节假,一公司的人都已经到家了,又被迫上线,每天远程在群里办公,整个春节期间都在盯方案、盯舆情、看热度……连家门都没迈出去一下。

更惨的是制片部,当时成片还有十来集没出完,又临时赶回了北京,盯着后期公司边播边把最后的赶完,然后人肉背着带子送到了电视台。

那时没有高铁,赶时间只能坐飞机,人力来回一趟机场就是五个小时。就连曹州的儿子和司机都被叫过来干活,一个帮着盯后期,一个帮着送带子。

大过年的,全公司员工比平时上班还忙,曹州在群里发的红包都没人抢。

爸妈见于玥这么忙,又心疼又生气,左一句“这么累又不挣钱”,右一句“你看你每天忙工作,连个男朋友都没有”。

她忍着爸妈的念叨,往家族群里连发了几个大红包,发到她妈大晚上跑进来在她背上拍了一巴掌:

“败家孩子!发这么多干嘛呀?”

于玥眼睛都没从电脑上挪开:“堵他们的嘴,省得问你‘诶哟,玥玥怎么不来呀?真是大忙人啊’……”

还好那部剧结束之后,刘宇哲给她们要来了半个月的假期,又申请了公费机酒,去海南玩了一趟。

正好年后淡季,三亚房子便宜,于玥定了海边的五星级酒店。

全部门集体去玩了一个星期,回来还被曹州说:“这一趟公司要被掏空了,你们这是要报复我呀!……”

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刘宇哲她们从嘉南回来了,当天早上九点半到机场,十一点半就都拖着行李箱出现在了办公室,立刻叫了营销中心全体开会。

“……明天首支预告和阵容海报;开播前一周‘红舞鞋版预告’和两张‘双人对镜版海报’;开播前三天定档预告和群像海报、首支epk;开播当天两只预告和两套12张的角色海报。”

艾达把目前的执行方案投屏到幕布上。

“计划做到了开播后一周,明天两个物料的都确认完毕。‘红舞鞋’还在修改,女主有点意见,双人海报晓婷初稿已经给到艺人团队,开播物料还在陆续出,宣传公司已经拿到前五集正片,cut在剪了。”

刘宇哲双手交叉在胸前,点了点头:“有个消息同步下,昨晚刚定的,开播前三天——也就是定档当天,会有一场开播发布会。”

她看了看表情愈发狰狞、相继鬼哭狼嚎的下属们:“这事儿是老板亲自定的,男女主他已经打过招呼了,剩下的艺人给五个名额,艾达这边来确认。刚在路上,我联系好了活动公司,下午和艾达过去开会,她们主要负责发布会的执行。艾达,明天物料发完之后,让供应商拿一个发布会的详细方案,活动公司不知道项目情况,出完再给她们去细化。”

艾达记下来:“活动报备来得及么?”

“活动公司会搞定的。”刘宇哲笑笑,“现场布置和报备都给他们,场地预计在798,晓婷,你们订酒店尽量顶在霄云路和机场路附近,别太远、别靠市区,以防当天堵车。齐睿——”

“在!”

“今天开始联系媒体,传统和新媒体都需要。所有媒体必须提前给到通告需求和采访提纲,不给的不做。男女主只能群采,其他无所谓,如果想专访的让去找他们经纪人。这俩人是老板的面子,从剧组请假回来的,时间非常紧,采访往前面安排。艾达,下午开完会,你跟活动公司把预算拉出来,男女主单独妆发,其他无所谓,自带咱们给钱,还是咱们找造型师都可以。”

“好。”

“活动当天接送的专车这块,老板让司机大东去弄了,你晚点跟他对接就行。”刘宇哲看向沈晓婷,“晓婷,这两天你把艺人联络一下,十番以后的先不问,实在不够人再说,对好时间后天汇总报给艾达,8个……8-10个吧,以防万一。齐睿、佳佳、于玥都归你调配,别出问题。”

“明白。”

“明白!”

“再有……”刘宇哲翻了下笔记本,“成片出到了第八集,开播前想出到十五集,看情况吧。另外,夏寻这两天会飞回来帮忙,等他回来之后,艾达从活动公司这边抽出来交给他。目前时间点就是这样,有变化我会再同步,艾达,一会儿拿上行李跟我车走,开完会直接送你回家……”

她们风风火火地回来,又风风火火地走。

营销中心一下子忙碌起来,沈晓婷键盘敲得飞起,连隐形眼镜都摘了,换上了框架。

齐睿端着一杯水,跑到角落里去打电话,挂了一个再打一个。

于玥正跟李佳佳整理着刘宇哲发来的嘉宾名单,就见艾达给她发了一条消息。

“出一个发布会流程框架,今晚给我。”