国防部情报局还编写或委托编写《国防部情报参考资料》系列。《国防部情报参考资料》针对军事武装与战斗力、组织架构、设施、系统、装备，或者附加研究军事计划和行动等主题，进行一次性或反复研究（一般是百科全书式地研究）。相关资料还会配有插图以提高参考价值。
1995年5月的《国防部情报参考资料》由国家地面情报中心编写，题为“世界非致命性技术研究”。这份81页的资料介绍了化学、生物技术、声波、电磁、动能以及信息领域的多种非致命性技术。关于电磁效果的章节介绍了激光武器在英国、法国、中国、以色列以及其他国家的研究情况。近年的《国防部情报参考资料》还有以下内容：“中国射频武器能力评估”（2001年4月）；“中国地面推进技术”（2002年7月）。“中国射频武器能力评估”一文，在中国射频武器研发项目和假定情景上，介绍了研究中国高能射频武器磁化系数和传播。而“中国地面推进技术”一文，则综述了中国发动机和军用地面推进动力装置、发动机子系统、发动机规格和参数等情况。海军情报办公室在1996年撰写了“外国海洋学研究和海军应用发展——中国”。国家航空航天情报中心撰写了“伊拉克L29无人机改造”（1999年12月30日）和“外国武装无人飞行器”（2001年12月）。后者介绍了电子战系统、无人攻击机系统、无人战斗飞行器和先进理念。
海军陆战队情报处负责编制另一类参考文献：《国情手册》（Country Handbook）。每本手册都会介绍某一国家的“地理、历史、政府、军事力量、通讯和运输网络”情况。手册旨在“帮助军事人员熟悉当地习俗和当地知识”。这类手册一般有300页，目前已编制了介绍阿富汗、科威特、马来西亚、越南、波斯瓦纳、中国、挪威、秘鲁和其他多个国家的手册。
“恐怖分子识别数据库环境”收集了情报界确认对美国构成恐怖主义威胁的个人情况。数据库里的被监视者名单发送给航空、执法、边境管理以及领事部门。该数据库自2003年建立时就已经收录了10万条个人信息，到2007年已经增加到了43.5万条。2013年年底，该数据库已经收集了100万条信息。作为美国政府的强化监视列表，恐怖分子扫描数据库数据量略小，2014年收集了68万条人员信息。
国家情报图书馆是由国家情报总监负责的数据库，旨在“收集各种可获得的情报成品建立一个权威的资源库”，并将其打造成为情报研究数据库。截至2008年9月，该数据库收录了75万份情报成品，而且每周都会新增2万份。
数据库也包括特征信号库和期刊。以色列间谍乔纳森·杰伊·波拉德（Jonathan Jay Pollard）泄露的材料中有RASIN（电子信号记录）期刊，该资料“罗列了各种已知信号的物理特征以及已知的通信关系情况（该资料后被苏联方面利用）”。其他的图书馆数据库还有：化学标记库（可供分析人员识别生产特定化学物质的实验室或工厂）以及与之类似的核材料材料标记库和外国仪表信号数据库等。
由于搜索工具的应用，数据库和资料库的作用被显著扩大。搜索技术能够帮助分析人员快速地将美国情报机构收集的海量数据加以分类处理。国家情报总监支持开发的“数据发现和分送项目”，旨在“使分析员获得前所未有的利用大量复杂数据的能力，产出具有可操作意义的情报”。“多类型情报自动化基础分析和简介可视化项目”是国家情报总监支持的另一个数据库项目，该项目旨在“使分析人员能够搜索大量视频数据，并且快捷准确地从中抓取能够反映具体事件信息的片段”。
国家安全局开发的搜索引擎名为“ICREACH”，供美国23个政府机构超过1000名情报分析员使用。该搜索引擎的数据库收集了8500亿条电话、邮件、移动电话定位、互联网聊天记录数据。该搜索引擎是在2007年之前，由美国国家安全局、中央情报局、联邦调查局和药品管理局组成的核心团队负责开发的。中央情报局后通过亚马逊互联网服务公司（Amazon Web Services）开发了该机构的云计算能力。有报道称，情报界2014年7月可以使用该云计算服务。